УТВЕРЖДАЮ

                                                                                    Директор МАОУ «СОШ № 8»          

____________________Л.П.Водочникова

                                                                                     «____»______________20___г

 

Муниципальное автономное общеобразовательное

учреждение «Средняя общеобразовательная

школа № 8»

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЬ

        1. Общие положения

        1.1.  Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Трудовым кодексом Российской Федерации, квалификационной характеристикой секретаря учебной части общеобразовательного учреждения (секретаря-стенографистки) (далее – секретаря) с учетом приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. №761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «квалификационные характеристики должностей работников образования» (в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.05.2011 №448н).

При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Министерства образования Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.

        1.2. Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.      

         1.3. Секретарь  подчиняется непосредственно директору школы.

        1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.

        2. Функции

        Основными направлениями работы секретаря являются:

        2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

        2.2. ведение делопроизводства.

        3. Должностные обязанности

       Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
      3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
      3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;

      3.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
      3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
      3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

      3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
      3.7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
      3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
      3.9. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
      3.10.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
      3.11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

        4. Права

        Секретарь имеет право:

        4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

        4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;

        4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

        4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

        4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учётом применения средств организационной и вычислительной техники.

        5. Ответственность

        5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством.

        5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

        6. Взаимоотношения, Связи по должности

        Секретарь:

        6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели;

        6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического  советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы.

 

С инструкцией ознакомлен(а) __________________________________________________

                                                                    (подпись)